KGIF behandler personoplysninger og skal overholde persondataforordningen og principperne for god databehandlings-skik.
Derfor har KGIF vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan KGIF behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig behandling.
KGIF behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. KGIF behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og KGIF sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
KGIF er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger.
KGIF er dataansvarlig, og sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

KGIF behandler følgende personoplysninger:

1. Medlemsoplysninger:
Almindelige personoplysninger: Fx kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, mailadresse.

2. Oplysninger om frivillige:
Almindelige personoplysninger: Fx kontaktoplysninger som adresser, telefonnummer og mailadresser.

3. Oplysninger om instruktører og bestyrelsesmedlemmer Almindelige personoplysninger:
Fx kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, mailadresse. Cpr-numre og oplysninger om strafbare forhold (fx børneattest) Kontonummer til overførsel af årligt vederlag og refundering af udgifter

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger:
KGIF behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når KGIF har en lovlig grund (hjemmel).
Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:
At KGIF som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger At det er nødvendigt for, at KGIF kan opfylde en aftale med dig At loven stiller krav om, at KGIF behandler dine oplysninger At du har givet samtykke til, at KGIF kan behandle dine oplysninger.

Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:
At behandle medlemsoplysninger – herunder at opkræve kontingent og sende mails
At KGIF kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem
At administrere din relation til foreningen.

Formålene med at behandle oplysninger om foreningens frivillige og instruktører er:
At KGIF kan koordinere og håndtere frivilliges opgaver i foreningen
At KGIF kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem At opfylde lovgivning, herunder krav i serviceloven (fx kravet om at indhente børneattest på frivillige (og andre) som arbejder med børn under 15 år).
At kunne udbetale transport og rejsegodtgørelser, refusion og lignende At administrere din relation til foreningen.

KGIF behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser I det omfang KGIF behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:
At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.
At kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter At bevare oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende Samtykke Når KGIF behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke.
KGIF indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis KGIF indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give KGIF besked om det.

Frivillige:
KGIF sletter oplysninger om dig, et halvt år efter at dit frivillige arbejde ophøreR.
Instruktører og bestyrelse:
KGIF sletter oplysninger om dig, et år efter at dit frivillige arbejde ophøreR.

Dine rettigheder:
Når KGIF behandler dine oplysninger, har du ifØLGE. persondataforordningen en række rettigheder:
Du har ret til at blive oplyst om, at KGIF behandler oplysninger om dig – det er det KGIF oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har KGIF oplysningspligt)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger KGIF behandler om dig (indsigtsret)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse) Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring
Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at KGIF skal udlevere de oplysninger KGIF har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til KGIF.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger KGIF, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne - Datatilsynet - over behandling af dine personoplysninger. Revision af privatlivspolitikken.

KGIF forbeholder SIG ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når KGIF ændrER privatlivspolitikken ændrer KGIF også datoen NEDERST i dette dokument.
Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
01.11.2018