Generalforsamling GYM - kgif2018

Referat af KGIF gymnastikafdelingens generalforsamling den 2/4-2019

Valg af dirigent: Flemming Bøgvad blev valgt og takkede for valget

Valg af referent: Diana Bøgvad blev valgt

Valg af stemmetællere; Det er besluttet at vi vælger stemmetællere, såfremt det bliver aktuelt

Formandens beretning:
Endnu en sæson er gået. Denne gang med en del opgaver. En af de store opgaver var at få det nye sæson program til at hænge sammen. Vi måtte ”hekse” lidt da nogle af instruktørerne og hjælpere valgte at stoppe. Det blev til 10 hold i alt, desværre måtte 2 hold lukkes ned, da tilslutningen var for lille.
I denne sæson har vi haft lige under 200 medlemmer. Sommeren 2018 var der sommer line-dance og Motions herrerne trænede en måned efter lokalopvisningen I maj måned var linedance vanen tro i Bogense.
I september var der KGIF-Dag, som vi deltog i. Der kom flere mennesker end året før, det er rart når det går denne vej. Der var i sæsonstart i uge 36 for line-dance og i uge 38 for alle andre hold i gymnastikafdelingen.
November bød på fællestræning. Denne gang med alle børnehold, undtagen familieholdet, det var uden overnatning.
I december blev traditionernes juletræ genoptaget, det var hyggeligt og helt klart værd at holde fast i.
I januar forsøgte vi os med Try Fitness arrangeret af DGI, det var ingen succes, da der ingen kom.
Maraton – Linedance lå i februar og endnu en gang blev hallen fyldt med glade dansere.
Marts var igen fyldt med opvisninger, vinterstævne, VU-opvisning og lokalopvisningen, nogle kun for line dansere og andre for hele gymnastikken.
Til lokalopvisningen manglede vi familieholdet, men til gengæld deltog rygholdet og Motions herrerene Næste år satser vi på at alle hold er med.
I april starter linedance sommerdans, som det eneste hold i år, øvrige hold holder pause Senere på måneden deltager vi et arrangement, arrangeret af fakta. Det foregår i påskeugen.
Jeg vil gerne takke sponsorerer og samarbejdspartnere - Flemmings planteskole - Fladså Grafik der laver vores programfoldere - Profilsound - Hold da helt fest - Vordingborg festuge - Vordingborg kommune, det frivillige samråd Og enkelte anonyme
Også en tak til gymnaster, medlemmer, frivillige, instruktører, hjælpeinstruktører, føl og bestyrelsesmedlemmer, uden jer, ingen gymnastikafdeling.
Jeg håber vi ses igen til sæsonen 2019/20.

Fremlæggelse af det forgange års regnskab
Der er et overskud på 2365,39 kr., som er noget mindre end sidste år, dette skyldes at vores medlemstal er faldet på vores børnehold og der er et voksen hold der er nedlagt.
Tallet på kiosk kontoen ser lidt sjovt ud der er indbetaling på 2 kr. ved en fejl dette er løst med Ejvind.
Vi har fået sponsorpenge til indkøb af iPads til bestyrelsesmedlemmer og instruktører. Vi bruger del penge på vores instruktører så de kan blive uddannet, men det er trist at de ikke bliver hos os, dette må vi håber vi kan få løst til næste sæson.
Så har vi på kontorinventar en stor post på 5.000 kr. som en ny computer, vi måtte købe en ny, da den gamle valgte at gå ned.
Spørgsmål til Kassereren: - Redskabsposten på 11.653,11 kr. hvad indeholder den? Denne post kan deles i 2 poster og indeholder 5000 kr. som er gået til reparation af vores redskaber og resten af beløbet er redskaber, som er bolde vores voksenhold og en ny tunnel samt telte og lagner som er købt af vores børnehold. -
Konto 2010 Trænergodtgørelse hvad er det? Vi giver vores trænere 100 kr. pr time de træner her i hallen.
Instruktør afslutning på 15707 kr. hvad er det? Vi har budgetteret med 5000 kr. pr. år til at invitere for instruktører til fest, men i 2017 har vi ikke afholdt noget og derfor besluttet vi i 2018 og holde fest i cowboyland og dette var med påhæng.
Regnskabet er godkendt.

Valg af bestyrelse

Formand for 2 år, Knud Erik har valgt at genopstille og valgt

Bestyrelsesmedlem for 2 år, Diana Bøgvad har valgt at genopstille og valgt

Bestyrelsesmedlem for 1 år, bestyrelsen foreslår Jette Andreasen, som takker ja og er valgt.

Suppleant Jesper Bøgvad foreslået og valgt
Suppleant Conny Kristiansen meldte sig og er valgt

Evt: - Bestyrelsen skal være bedre finde på at have erstatning, hvis et bestyrelsesmedlem går i utide. -

Den 29/4-2019 kl 19-21:30 er der dansens dag som er arrangeret af DGI, dette afholdes i hallen og der vil være kaffe og kage.

Den 8/5-2019 kl 19 er der generalforsamling i hovedbestyrelsen. Kom og bak om den bestyrelse behøver jeres støtte.

Dirigenten takker for en god generalforsamling